Працівник компанії час від часу бере по кілька днів відпустки за сімейними обставинами в рахунок щорічної. Чи може роботодавець у цьому йому відмовити або встановити заборону, посилаючись на законодавство, – далі.
Правила поділу днів відпуски на частини
Чинне законодавство дозволяє поділ щорічних (основної та додаткової) відпусток на частини. Але водночас є певні умови.
Частиною 1 ст. 12 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 року № 504/96-ВР та ч. 6 ст. 79 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) встановлено, що щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних дні.
Проте власник компанії може не погодитися поділити відпустку так, як просить працівник. Він вправі запропонувати свої умови поділу або не ділити її взагалі (лист Мінекономіки від 31.03.2020 р. № 3512-06/21620-07). Але працедавець не може зобов’язати працівника використати відпустку частинами.
Отже, відпустку можна поділити на частини будь-якої тривалості (наприклад, на 1, 2, 3, 4, 5 к. д. тощо), але основна безперервна частина щорічної відпустки за поточний робочий рік повинна становити не менше 14 к. д.
При цьому зовсім не обов’язково спочатку використовувати основну неподільну частину відпустки. Ця частина відпустки може бути використана як першою, так і другою чи іншою по черзі частиною (лист Мінсоцполітики від 05.07.2013 р. № 290/13/116-13).
Також не обов’язково, щоб одна із частин щорічної відпустки становила рівно 14 к. д. Така неподільна частина може бути і більша, але не менше.
Ділити на частини, за умови, що основна безперервна частина становитиме не менше 14 к. д. можна як основну, так і щорічну додаткову відпустку. Наприклад, безперервні 14 к. д. можуть складатися з частини щорічної основної та щорічної додаткової відпустки. Це підкреслювало Мінекономіки в листі від 09.07.2020 р. № 3512-06/42771-09. Але складати в такий спосіб дні щорічної відпустки та, зокрема, дні відпустки «на дітей» не можна, адже «дитяча» відпустка не належить до щорічних.
