Послуги з кадрового аудиту

Послуги з кадрового аудиту включають питання:

організаційної структури підприємства, штатного розпису, колективного договору, положення про оплату праці, Положення про комісію з трудових спорів, Правил внутрішнього трудового розпорядку, Номенклатури справ, Інструкції з діловодства та інших документів, що регулюють трудові відносини, консультування та, за потреби, розроблення проєктів таких документів;
формування та ведення особових справ, оформлення особових карток (типова форма № П-2), заповнення, зберігання та обліку трудових книжок, їх оцифрування, обліку електронних листків тимчасової непрацездатності та іншої кадрової документації;
ведення військового обліку та бронювання військовозобов’язаних працівників;
оплати праці та надання відпусток, зокрема, аналіз проблем, їх оцінка й надання відповідних рекомендацій;
налагодження кадрового обліку шляхом оновлення (розроблення) організаційної структури підприємства, штатного розпису, колективного договору, правил внутрішнього трудового розпорядку, номенклатури справ та інструкції з діловодства;
функцій і процедур структурних підрозділів, оновлення положень та посадових інструкцій, їх актуалізація;
розроблення зразків/шаблонів трудового договору, наказів та інших кадрових документів;
приведення кадрової документації у відповідність до вимог законодавства у сфері праці, діловодства та захисту персональних даних;
аналізу діяльності працедавця на предмет дотримання трудового законодавства, зокрема щодо запобігання сплати ймовірних штрафних санкцій;
організації діяльності служби персоналу з «нуля», формування сучасної HR-команди, її навчання, а також оновлення команди через пошук і добір нових спеціалістів;
автоматизації кадрових процесів і цифровізації управління персоналом;
запобігання трудовим конфліктам та супроводу трудових спорів.

01. Стандарти якості

Якісний кадровий аудит – це не просто перевірка документів, а стратегічний інструмент підвищення ефективності бізнесу. У своїй роботі ми поєднуємо глибоку експертизу у сфері трудового права, діловодства та управління персоналом з практичним розумінням реалій роботи компаній на різних етапах їхнього розвитку.

Ми дотримуємося високих стандартів професійної етики, актуальних вимог трудового законодавства та найкращих HR-практик.

Наша команда слідує принципам незалежності, професійної об’єктивності та повної конфіденційності. Ми ретельно аналізуємо кадрові процеси, структуру та документообіг компанії, щоби не лише виявити наявні недоліки, а й запропонувати дієві рішення для їх усунення. Кожен висновок ґрунтується на актуальних нормах законодавства та найкращих HR-практиках, адаптованих до специфіки вашого бізнесу.

В основі нашого підходу – практична користь для замовника. Ми допомагаємо сформувати зрозумілі, зручні та ефективні процеси, що відповідають як законодавчим вимогам, так і реальним потребам компанії. Кадровий аудит від «De Visu» – це гарантія якості, надійності та партнерства, орієнтованого на довгостроковий результат.

02. Синергія рішень

Зростання бізнесу вимагає впорядкованих і передбачуваних HR-процесів. Кадровий аудит – це інструмент, який допомагає зосередитися на розвитку, а не на усуненні помилок.

Команда «Де Візу» проводить комплексну аналітику, що поєднує юридичну експертизу, управлінський досвід і глибоке розуміння HR-процесів. Ми працюємо поруч із вами у форматі teammate – як партнер, який дбає про стабільність, відповідність законодавству та розвиток внутрішніх HR-практик.

Наші експерти надають не шаблонні висновки, а рішення, адаптовані до реальних потреб вашого бізнесу. Під час аудиту ми аналізуємо документи, структуру, функції та процедури, виявляємо сильні та слабкі сторони (SWOT-аналіз), допомагаємо уникнути ризиків – від неефективного управління до штрафних санкцій за порушення трудового законодавства.

Фахівці «Де Візу» працюють як частина вашої команди, допомагаючи адаптувати кадрову політику до сучасних викликів – від цифровізації обліку до запобігання трудовим конфліктам. Ви отримуєте не просто аудит, а готові рішення для ефективного управління персоналом, дотримання трудового законодавства та зменшення витрат.

У результаті ви маєте не лише чітку картину поточного стану кадрового обліку, а й покрокову дорожню карту змін – для підвищення ефективності, прозорості та стійкості вашої HR-системи.

Це синергія правових знань, HR-експертизи та управлінської логіки, яка забезпечує впевненість у кадрових процесах – сьогодні та на майбутнє.