Кабінет Міністрів України постановою «Про внесення змін до Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади» від 22.07.2016 р. № 468 уніс зміни до зазначеної Типової інструкції з діловодства. Як роз’яснено на Урядовому порталі, документ удосконалює роботу з документами в електронній формі, а набирає чинності він 15 серпня 2016 року.
Установлено, що перелік документів, проходження в установі яких переведено в електронну форму, окрім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом, звернень громадян, запитів на інформацію, й електронних документів, що в установлених законом випадках не можуть бути застосовані як оригінали, затверджується наказом (розпорядженням) керівника.
При цьому не допускається одночасне проходження одного й того ж документа в електронній та паперовій формах.
Під час створення (проходження) в установі документів в електронній формі бланки можуть виготовлятися за допомогою комп’ютерної техніки чорно-білими або кольоровими та в разі потреби друкуються.
Обов’язковому обліку підлягають пронумеровані бланки в паперовій формі.
Установи, які не є користувачами системи електронної взаємодії органів виконавчої влади, реєструють документи незалежно від способу їх доставки, передачі чи створення.
Установи, які є користувачами системи електронної взаємодії органів виконавчої влади, реєструють документи тимчасового зберігання винятково в електронній формі згідно з інструкціями установ.
Кабінет Міністрів України (далі − КМУ) постановою «Про затвердження списків виробництв, робіт, професій, посад і показників, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком на пільгових умовах» від 24.06.2016 р. № 461 затвердив оновлені:
- Список № 1 виробництв, робіт, професій, посад і показників на підземних роботах, на роботах з особливо шкідливими і особливо важкими умовами праці, зайнятість у яких повний робочий день дає право на пенсію за віком на пільгових умовах;
- Список № 2 виробництв, робіт, професій, посад і показників на роботах зі шкідливими і важкими умовами праці, зайнятість у яких повний робочий день дає право на пенсію за віком на пільгових умовах.
Ці списки надійшли на заміну списків виробництв, робіт, професій, посад і показників, зайнятість у яких надає право на пенсію за віком на пільгових умовах, затверджених постановою КМУ від 16.01.2003 р. № 36, що втрачають чинність.
Міністерство фінансів України своїм наказом «Про затвердження форми Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації» від 17.06.2016 р. № 553 затвердило зазначену форму Звіту. Документ готується до опублікування 02.08.2016 р. (цієї ж дати набирає чинності).
Одночасно визнано таким, що втратив чинність, наказ Міністерства доходів і зборів України «Про затвердження форми і Порядку складання Податкового звіту про використання коштів неприбуткових установ та організацій» від 27.01.2014 р. № 85.
Тож із 02.08.2016 р. уже не буде Порядку складання Податкового звіту про використання коштів неприбуткових установ та організацій, а буде лише сам Звіт.
Новий Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації не має відмінностей від попереднього.
Національний банк України видав постанову «Про внесення змін до деяких нормативно-правових актів Національного банку України» від 28.07.2016 р. № 361 (набрала чинності 29.07.2016 року). У ній передбачено:
- подовження граничного строку для розрахунків за операціями з експорту й імпорту товарів із 90 до 120 днів;
- полегшення умов для здійснення платежів за імпортними контрактами клієнтів, у т. ч. авансових платежів. Досі банки мали використовувати виключно акредитивну форму розрахунків, якщо сума платежу перевищувала 500 тис. дол. США. Відтепер така вимога поширюватиметься лише на платежі на суму понад 1 млн дол. США;
- надання банкам за певних умов можливості купувати іноземну валюту при погашенні облігацій внутрішньої державної позики з індексованою вартістю.
Міністерство соціальної політики України в листі «Щодо відряджень» від 14.05.2015 р. № 31-08030-16-10/15972 зазначило, що враховуючи те, що наказ про відрядження працівника є підставою для відшкодування йому витрат на таке відрядження, то в разі ухвалення керівником рішення про відкликання працівника з відрядження має бути видано відповідний наказ.
Водночас чинне законодавство не регулює питання визначення випадків, за яких можливе відкликання працівника з відрядження. Вважається, що таке рішення ухвалюється керівником підприємства в кожному конкретному випадку з огляду на виробничу необхідність (зокрема, у разі дострокового виконання працівником доручення за місцем відрядження, недоцільності подальшого здійснення доручення, для виконання якого працівника направлено у відрядження, тощо).
Міністерство соціальної політики України в листі «Щодо застосування Класифікатора професій та отримання дозволу на застосування праці іноземців» від 05.06.2015 р. № 297/13/116-15 пояснило, зокрема, застосування Класифікатора професій.
1. Розширення чи уточнення назв посад, професій або професійних назв робіт за допомогою приміток 1 та 2 додатка В до Класифікатора професій ДК 003:2010 є прерогативою роботодавця, наприклад, для внутрішнього використання термінів і слів, які уточнюють місце роботи, виконувані роботи, сферу діяльності тощо.
2. Застосування приміток 1 і 2 додатка 2 до Класифікатора професій ДК 003:2010 не обмежується жодними пільговими переліками, складністю робіт тощо. Єдиною вимогою до розширення чи уточнення назви посади або професії є дотримання норм і положень Класифікатора професій ДК 003:2010.
3. Так, за потреби доречно розширювати назву посади (професії) із метою уточнення трудових функцій працівника, розширення його сфери діяльності й повноважень. Прямого зв’язку розширення назв посад (професій) із розширенням заробітної плати не існує, тобто все залежить від мети й конкретної ситуації на підприємстві.
Національне агентство з питань запобігання корупції своїм рішенням «Про функціонування Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування» від 10.06.2016 р. № 3 затвердило:
- порядок формування, ведення й оприлюднення (надання) інформації Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави чи місцевого самоврядування;
- форму декларації осіб, уповноважених на виконання функцій держави чи місцевого самоврядування;
- форму повідомлення про істотні зміни в майновому стані суб’єкта декларування.
Суб’єкт декларування повинен зареєструватися в Реєстрі з використанням особистого ключа та посиленого сертифіката відкритого ЕЦП або шляхом застосування електронних систем дистанційної ідентифікації, що використовують бази клієнтських даних банків. Під час реєстрації в Реєстрі суб’єкт декларування повинен зазначити адресу його електронної пошти, що використовуватиметься для направлення йому повідомлень.
Суб’єкти декларування подають декларації з додержанням таких вимог:
1) щорічна декларація суб’єкта декларування подається в період із 00 год. 00 хв. 01 січня до 00 год. 00 хв. 01 квітня року, наступного за звітним. Така декларація охоплює звітний рік (період із 01 січня до 31 грудня включно), що передує тому, коли подається декларація, і містить інформацію станом на 31 грудня звітного року;
2) декларація суб’єкта декларування, який припиняє діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави чи місцевого самоврядування, подається не пізніше дня такого припинення. Якщо припинення зазначених функцій відбулося з ініціативи роботодавця, декларація подається не пізніше 20-ти робочих днів із дня, коли суб’єкт декларування дізнався чи повинен був дізнатися про таке припинення.
Декларація суб’єкта декларування, який припиняє діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави чи місцевого самоврядування, охоплює період, який не був охоплений деклараціями, раніше поданими таким суб’єктом декларування, і містить інформацію станом на останній день такого періоду. Останнім днем такого періоду є день, що передує дню подання декларації. Під раніше поданими деклараціями маються на увазі як декларації, що були подані до Реєстру відповідно до нового Закону України «Про запобігання корупції», так і декларації, що були подані згідно із Законом України «Про засади запобігання і протидії корупції»;
3) декларація суб’єкта декларування, який припинив діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави чи місцевого самоврядування, подається до 00 год. 00 хв. 01 квітня року, наступного за звітним, у якому було припинено цю діяльність. Така декларація охоплює звітний рік (період із 01 січня до 31 грудня включно), що передує тому, коли подається декларація, і містить інформацію станом на 31 грудня звітного року;
4) декларація суб’єкта декларування, який є особою, що претендує на зайняття посад, подається до призначення чи обрання особи на посаду. Така декларація охоплює звітний рік (період із 01 січня до 31 грудня включно), що передує року, у якому особа подала заяву на зайняття посади (участь у конкурсі), якщо інше не передбачено законодавством, і містить інформацію станом на 31 грудня звітного року.
Верховний Суд України в постанові від 13.07.2016 р. № 21-2177а16 зауважив, що митний орган може витребувати лише ті документи, які надають можливість пересвідчитися в правильності чи помилковості задекларованої митної вартості, а не всі, які передбачені ст. 53 Митного кодексу України.
Ненадання повного переліку витребуваних документів може бути підставою для визначення митної вартості не за першим методом лише тоді, коли подані документи є недостатніми чи такими, що у своїй сукупності не спростовують сумніву в достовірності наданої інформації.
Верховний Суд України в постанові від 02.06.2015 р. № 21-498а15 висловив позицію, що митні органи мають право здійснювати контроль за правильністю обчислення декларантом митної вартості, але ці повноваження здійснюються в спосіб, визначений законом. Наявність у митного органу обґрунтованого сумніву в правильності визначення митної вартості є обов’язковою, оскільки із цією обставиною закон пов’язує можливість витребування додаткових документів у декларанта й надає митниці право вчиняти наступні дії, спрямовані на визначення дійсної митної вартості товарів.
