Ворожий обстріл може за лічені хвилини знищити майно, яке роками обліковувалося на балансі підприємства. Однак для бухгалтера на цьому ситуація не завершується: факт знищення потрібно належно зафіксувати, провести інвентаризацію, оформити списання та визначити податкові наслідки. Помилки на будь-якому з цих етапів можуть поставити під сумнів правомірність відображення операції в обліку. Про важливі нюанси – далі.
Спочатку – підтвердити факт знищення
Знищення основного засобу внаслідок обстрілу має бути підтверджене документально. Підприємству важливо зафіксувати сам факт події та її наслідки. Залежно від обставин такими документами можуть бути акт ДСНС про пожежу або руйнування, витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань за фактом обстрілу, документи органів місцевого самоврядування, висновки Торгово-промислової палати, а також матеріали фото- та відеофіксації.
Саме на необхідності інвентаризації та збирання документів, які підтверджують факт і причини знищення майна, наголошує ДПС у роз’ясненні від 14.08.2026 р.. Серед можливих підтвердних документів податківці прямо називають акт ДСНС, витяг з ЄРДР та висновки ТПП.
При цьому важливо розмежовувати документи, які підтверджують факт руйнування, і документи, що оформлюють його відображення в бухгалтерському обліку. Одного фото знищеного обладнання для списання об’єкта недостатньо.
Без інвентаризації – не обійтися
Наступним етапом є інвентаризація. Її проведення та документальне оформлення регламентує Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 р. № 879. Документ є чинним у редакції від 23.12.2025 р.
Інвентаризацію проводять після встановлення факту знищення майна, коли є безпечний доступ до об’єкта. Якщо через бойові дії або окупацію території доступ до основного засобу відсутній, підприємство не може провести фактичне обстеження об’єкта до моменту появи такої можливості. У такому разі актив продовжує обліковуватися, а його стан потребує оцінки з урахуванням вимог НП(С)БО 28 «Зменшення корисності активів». Цей стандарт передбачає оцінювання активу на предмет зменшення його корисності, якщо існують відповідні ознаки.
За результатами інвентаризації комісія оформлює протокол, який затверджує керівник підприємства. Саме цей документ разом із матеріалами, що підтверджують обставини знищення, стає підставою для оформлення подальшого списання.
Акт на списання фіксує вибуття об’єкта
Після того як встановлено, що основний засіб знищений і надалі не може використовуватися за призначенням, підприємство оформлює його списання первинним документом. Для цього складається акт на списання основних засобів із зазначенням обов’язкових реквізитів первинного документа та причини вибуття.
У документах доцільно прямо зазначати обставини, за яких об’єкт перестав відповідати критеріям активу: «знищено внаслідок бойових дій», «зруйновано внаслідок ракетного обстрілу» тощо. До акта слід долучити документи, які підтверджують зазначену причину.
Для суб’єктів державного сектору порядок оформлення таких операцій та відповідні типові форми визначені наказом Мінфіну від 13.09.2016 № 818. Для інших підприємств первинний документ може бути складений за самостійно розробленою формою з дотриманням вимог законодавства про бухгалтерський облік. Методичні рекомендації Мінфіну також містять положення щодо оформлення акта на списання основних засобів за формою ОЗ-3.
Бухгалтерський облік
Порядок відображення операції визначається НП(С)БО 7 «Основні засоби». Цей стандарт регулює, зокрема, порядок визнання, оцінки та вибуття основних засобів.
Після оформлення вибуття накопичений знос списують записом Дт 131 – Кт 10. Залишкову вартість знищеного об’єкта відносять на витрати записом Дт 976 – Кт 10. Якщо щодо об’єкта раніше проводилася дооцінка і відповідна сума обліковується у складі додаткового капіталу, її залишок може бути перенесений до нерозподіленого прибутку записом Дт 411 – Кт 441.
Амортизація за НП(С)БО 7 припиняється з місяця, наступного за місяцем вибуття основного засобу. Тому датою, яка має значення для бухгалтерського обліку, є не лише дата самого обстрілу, а й дата оформлення вибуття об’єкта з обліку.
